Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir in Vollzeit für unseren Empfangsbereich am Standort Rheinmünster ein

Organisationstalent (m/w/d)

Ihre Aufgaben:

Sie sind die Visitenkarte unseres Hauses, sowohl am Empfang als auch am Telefon
Sie organisieren den kompletten Empfangsbereich eigenverantwortlich – inkl. Bürobestellungen
und der Ausgabe von Büroartikel
Sie sind der organisatorische Kontakt für Kolleg:innen, externe Dienstleister:innen und
Lieferant:innen
Annahme der zentral eingehenden Telefongespräche und qualifizierte Weiterleitung
Empfang, Betreuung und Bewirtung unserer nationalen und internationalen Kunden und
Besuchern
Organisation und Vorbereitung von Meetings
Unterstützung unserer Abteilung Einkauf, z.B. Buchen von Eingangsrechnungen
Unterstützung der Personalabteilung bei der Einweisung neuer Mitarbeiter:innen (Sicherheitsunterweisung, Verwaltung und Ausgabe der Arbeitskleidung etc.)
Koordination des Zulassungsdienstes und Zollabwicklungen, Beauftragung von Speditionen
Terminplanung/-koordination
Assistenzaufgaben sowie weitere administrativen Aufgaben unserer Abteilungen
Reiseplanung/-buchung im In- und Ausland
Botengänge

Ihr Profil:

Erfolgreich absolvierte kaufmännische Ausbildung, gerne als Fremdsprachen- oder Europasekretär (m/w/d) oder Industriekaufmann/Industriekauffrau
Erste Erfahrung im Bereich Zoll ist von Vorteil, aber kein Muss
Sie haben sehr gute MS-Office Kenntnisse und haben Erfahrungen mit ERP bzw. CRM-Systemen
Fließendes Englisch und Italienisch oder Spanisch (in Wort und Schrift) wären von Vorteil
Sie sind ein Organisationstalent und belastbar, können Prioritäten setzen und verlieren auch in
turbulenten Zeiten nicht den Überblick
Sehr gute Umgangsformen, gepflegtes Erscheinungsbild sowie ein angenehmes und stilsicheres
Auftreten
Freundliche Telefonstimme
Engagement und Freude am Umgang mit anspruchsvollen Kunden
Loyalität zum Vorgesetzten, Identifikation mit den Unternehmenszielen
Führerschein Klasse 3, eigener PKW

Wir bieten:

Unbefristeter Arbeitsvertrag
Leistungsorientierte Vergütung
Fort- und Weiterbildungen
Betriebliche Altersvorsorge / Zuschüsse gestaffelt nach Betriebszugehörigkeit
Firmenbike / Arbeitgeberbeteiligung gestaffelt nach Betriebszugehörigkeit
Firmenunfallversicherung

Interesse?

Wenn Sie an dieser spannenden und abwechslungsreichen Aufgabe interessiert sind, freuen wir uns über die Zusendung Ihrer vollständigen Bewerbungsunterlagen an bewerbung@bischoff-scheck.de mit Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und Ihres frühestmöglichen Einstiegstermins. Bei Rückfragen und weiteren Informationen steht Ihnen Claudia Bischoff unter 07229/18680-60 zur Verfügung.

Hier können Sie die Stellenanzeige als pdf herunterladen.